個人情報の開示等に関する事項
開示対象個人情報について
当社がご本人から直接取得した保有個人データは、開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）の対象となります。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等の対象外となる、またはご請求に応じられない場合があります。
■当社が開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）のすべてに応じる権限を有していない個人情報
■当該保有個人データの存否を明らかにすることにより、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
■当該保有個人データの存否を明らかにすることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
■当該保有個人データの存否を明らかにすることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
■当該保有個人データの存否を明らかにすることにより、犯罪の予防、鎮圧もしくは捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある場合
開示対象個人情報の利用目的
従業員から取得した個人情報の利用目的
■就業状況の管理、人事異動・評価・表彰・懲戒等の人事管理
■給与計算、源泉徴収、雇用保険・社会保険等の各種手続き
■業務連絡（電話・電子メールを含む）、名刺・社員証の作成、社内規程に基づく各種届出・申請手続き、スケジュール管理等の社員管理
■健康診断の実施、福利厚生、社内行事、慶弔対応
■健康情報については、健康状態に配慮した業務配置および法令または社内規程に基づく手続きの実施
■人材募集に関する各種媒体および当社Webサイトへの掲載（本人の同意を得た場合）
技術者の皆様から取得した個人情報の利用目的
■契約の締結および履行、契約管理
■業務連絡（電子メール等を含む）、名刺作成、報酬・料金の計算および支払等の業務委託管理
■プロジェクトの運営および成果に関する資料の作成
■経歴・スキル等に基づく業務への適性判断および案件の選定
個人のお客様から取得した個人情報の利用目的
■ご注文・ご契約の履行および関連するご連絡
■当社が提供する商品・サービス、キャンペーン等のご案内（電子メール・郵送等）
■サービス品質向上、新サービス開発、市場調査、アンケートの実施
■請求管理等の事務手続き
■Webサイトの運営・管理
採用応募者から取得した個人情報の利用目的
■応募内容、職務経歴等の確認
■面接・採用試験等に関するご連絡
■採用選考および合否判定
■採用結果のご連絡（電話・郵送・電子メール等）
退職者から取得した個人情報の利用目的
■法令に基づく退職後の人事・労務管理
■お問い合わせへの対応
■その他、法令に基づく必要な手続き
認定個人情報保護団体について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に定める認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
保有個人データの開示等の請求手続
保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）のご請求は、当社所定の「個人情報に関する開示等請求書」により受け付けます。請求書をご希望の方は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、開示等の請求は、ご本人またはその代理人からのご請求に限り受け付けます。ご本人または代理人であることを確認するため、以下の方法により本人確認を行います。
【ご来社の場合】
運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の本人確認書類により、ご本人であることを確認します。
代理人によるご請求の場合は、委任状その他代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
【電話・電子メールの場合】
氏名、生年月日、登録済みの電子メールアドレス等による照合、または当社に登録されている電話番号への折り返し連絡等により、ご本人確認を行います。
利用目的の通知および保有個人データの開示に係る手数料は、郵送等に要する実費相当額のみとし、事務手数料はいただきません。手数料が発生する場合は、請求内容に応じてご案内します。
請求内容を確認した結果、個人情報保護法その他の法令に基づき開示等の請求に応じる必要がない場合は、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その理由を付してご本人へ通知します。
保有個人データの安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次のとおり安全管理措置を講じています。
1. 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を設置するとともに、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用し、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施しています。
2. 人的安全管理措置
個人情報の適正な取扱いを徹底するため、役員および従業員に対し、定期的な教育・研修を実施しています。
3. 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器および書類について、盗難・紛失防止、保管・廃棄管理、入退室管理等の適切な措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御を実施し、権限を有しない者による閲覧・利用を防止しています。また、不正アクセスやマルウェア等への対策を講じるとともに、情報システムの適切な運用・監視を実施しています。
個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
株式会社ビジュアルソフト
個人情報保護管理者 菅安 啓二
TEL：0776-56-3636
個人情報の開示等に関する事項