プライバシー・ポリシープライバシーポリシー

コンプライアンス・プログラムを確立・遵守し、
実行いたします。

個人情報の開示に関する事項の周知について

弊社はご本人様又は代理人様からご本人様に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)にご請求に対しまして以下に従い適切に対応致します。

■開示対象個人情報について

弊社がご本人様から直接取得した個人情報が開示等の対象となりますが、以下に該当する場合は開示対象となりませんのでご注意願います。
  1. 弊社が開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)に関する請求の全てに応じる事が出来ない個人情報。
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害がおよぶおそれのある個人情報。
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある個人情報。
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれにある個人情報。
  5. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのある個人情報。

■開示対象個人情報の利用目的

■個人のお客様から取得した個人情報の利用目的
  1. ご依頼されましたご注文、ご契約を履行するために必要な範囲内で利用致します。
  2. ご注文、ご契約に関するご連絡及び、弊社にて取扱う商品、サービス及び各種キャンペーンなどの開催をご案内するために利用いたします。なお、連絡手段はEメール・DMのいずれかの方法と致します。
  3. サービス開発及び顧客満足度向上等のリサーチ、データ収集、アンケート等に利用致します。請求管理業務等に利用致します。
  4. ホームページの運営管理にともない利用する場合がございます。
■リクルート業務の際に取得した個人情報の利用目的
  1. 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくため。
  2. ご本人様に面接・採用試験等に関するご連絡を行うため。
  3. 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するため。
  4. ご本人様に採用結果についてご連絡するため。(電話/郵送/Eメール)
■退職者の方の個人情報の利用目的
  1. 労働基準法に規定された範囲内で保管及び利用致します。また、ご本人様からのお問い合わせに対応するために利用致します。

■認定個人情報保護団体について

弊社は「個人情報の保護に関する法律」に定める「認定個人情報保護団体」の対象事業者ではありません。

■開示等に関する請求方法

  1. 開示等の求めに際しては、弊社にご来店して頂き「個人情報に関する開示等の請求書」による書面での求めのみ受付けるものとします。なお、請求書の入手に関しましては下記の請求先までご連絡願います。
  2. 開示等の求めの受付は、本人又は代理人のみとし、それ以外の者の求めは一切受付けないものとします。なお、以下の方法によりご本人様確認をさせていただきます。

    【来社の場合】
    a)運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかにて本人確認を行います。
    b)代理人である場合は、代理権の確認(委任状等)を行います。

    【電話/Eメールの場合】
    a)氏名及び生年月日の照合(Eメールの場合は登録されているアドレス)又は、弊社にて登録されている電話へのコールバックにて本人確認を行います。

  3. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は、郵送等の実費相当分のみとし、事務手数料は徴収しないものとします。手数料の徴収方法は、着払いを利用するものとします。
  4. 請求の内容を確認した結果、「開示等の求めに応じる必要のない事項」に該当する場合及び人事評価的な要素が含まれる場合は当該開示等の求めに応じないものとし、その旨及び求めに応じない理由を請求者に伝達するものとします。

【個人情報の開示に関する事項の周知に関する問合せ先】

個人情報保護管理者 菅安 啓二、又は管理部 畠中 昌代
TEL:0776-56-3636
E-mail:m.hatanaka@vss.co.jp

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